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Séance GRUL #11 12.6.2025 – CHUV Lausanne
Ordre du jour :
- 08h45-09h15 : Accueil / café
- 09h15-09h30 : Présentation/Accueil par M. Alexandre Boutevillain – CHUV, chef du service hôtelier par intérim
- 09h30-10h00 : Tour de table : Présentations si nécessaire
- 10h00-11h00 : Présentation des nouveautés ainsi que de la roadmap LogiMen par LogiMatika suivi de questions / réponses (vidéo conférence)
- 11h00-11h15 : Pause
- 11h15-12h15 : Point de situation par site
- 12h15-12h30 : Prochaine séance et conclusion
- 12h30-14h00 : Repas ensemble au XXème
Participants
- Christophe Rumo – HFR – Responsable technique IT
- Stefanie Jacinto – HFR – Responsable service Hotelier
- Elisabeth Jeronimo – HFR – Référente Nutrition
- Lisa Feger – FHVi – Business Analyst
- Naoual Hrich – FHVi – Responsable application IT
- Nicole Le Grand – CHUV – Diététicienne
- Rubens Natali – CIGES NE – Responsable application IT
- Maria Adelia Afonso – EHC – Responsable service Hotelier
- Olivier Mages – EHC – Chef de cuisine
- Fabrice Miéville – RHNe – Chef de cuisine
- Clémence Paccaud – La Source – Assistante responsable de Service Hotelier
- Sarah Braendle – La Source –Directrice de Service Hotelier
- Claudine Cannizzaro – CHUV – Bureau de commande des repas patients
- Marc Bellanger – CHUV – Responsable Bureau de commande
- Arnaud Vernay – CHUV – Chef d’équipe IT
- Laurent Hofmann – RHNe – Chef de service adjoint
Excusés
- Cyril Letra EHC – Responsable des secteurs restauration, hôtellerie, réception, admissions et mobilité
- Laurent Marazzi – CHUV – Responsable application IT
Nous sommes accueillis par M. Alexandre Boutevillain chef de service au CHUV. Son service a permis la mise en place de la journée et offre les commodités (salle, boissons, repas). Nous l’en remercions vivement.
Questions
Après un tour de table rapide, nous passons en revue les questions posées par avance par les participants :
Qui imprime les fiches plateaux et listes ?
- RHNe: Traker impressions automatisées – ou sur demande – par défaut type = admission sans repas
- HFR: impressions automatique et pré-impression PDF
- CHUV: impressions automatique et pré-impression PDF (mode dégradé) – Standard automatique lancé avant les impressions
- La Source = les assistant hôteliers lancent les impressions dès 10 :00 après les commandes des repas (150 lits) vérifiées manuellement. Le standard automatique est utilisé en dernier lieu pour éviter des patients sans repas.
Combien de listes sont imprimées ?
-
- RHNe = trois impressions de liste par repas (regroupement par poste de production)
- CHUV = également 3 listes par repas
- FHVI = beaucoup d’impression (couts importants papier)
- EHC = 3 impressions le repas du soir, 2 le midi
A quelle heures les fiches de production – pour liaison chaude
- RHNe : 30 min avant la chaine impression carte plateau – J-1 17 :02 06 :36 – liste déj, 07 :17 10 :32 liste midi, 12 :00 15 :00 16 :32 liste soir
- EHC = j-1 après midi 07 :00 09 :15 10 :30 – 14 :00 –
- HFR = 3h et 1h avant chaque repas et une fois la veille. Allergies et alimentations spéciales cartes repas sortent avant
- FHV = j-1, midi 07 :00, soir 11 :00 et jusqu’à 2 différentiels selon les sites.
Nombre de repas non pris ?
- CHUV : il existe une liste qui donne le nombre de patients par chariot qui reste à produire
- Voir s’il existe une liste (rapport) qui donne la liste des patients « verts / orange »
Textures :
-
- RHNe : pas de gestion
- EHC = idem
- CHUV = oui texture et régime géré depuis début – simplification (diminution du nombre de combinaisons) il y a quelques temps
- HFR = 40 – 60 patients par année = gestion par repas spéciaux
- FVH = combinaison possible mais peu utilisé
LogiWEB
- Voir présentation
Créneau des horaires des taches dans la V7
- RHNe : éviter plus de 2 tâches à la même heure – pas de standard automatique en même temps
- FHV = possibilité de d’avoir des ATS Tracker par mandant
LOGIMEN-DEV
- HFR : Comment mettre à jour l’environnement de DEV
- CHUV : voir si on peut envoyer nos scripts et procédures (refresh DB et fichiers de configuration)
Statistiques
- Plusieurs façons différentes de sortir les même données (rapports, datawarehouse, fichiers Excel basé sur des requêtes)
Présentation par la société Logimatika :
- Irina Bashinskaya = COO – Responsable du développement Logimatika
- Stephane Hobles = chef de projet
- Sören Preller = commercial et support – reprend le rôle de M. Ralph Zahn
- Roadmap et Milestone
mot de passe = 9Sj7SqJX
Point de situation et projets en cours
La Source :
-
- Logimen WEB en test sur l’environnement de PROD
EHC :
-
- Nouvelle version (v7) en test
- 10 ans de la base de données : GT pour refondre
- Full Wifi sur tablettes
FHV :
- Changement de personnes en places
- 12 cuisines en production
- 10 super utilisateurs créent des recettes : pas de log et de lock possibilité de pertes de données configuration
- Utilisation des images sur carte repas – qui utilise ?
- Limites atteintes : nombre de recettes, nombres de lignes de menu
HFR :
- DPI (MedFolio) -> Logimen – projet en cours
- Demande un outil de recette
- Remplacement des personnes
CHUV :
- v5.4 à supprimer pour terminer la mise en place de la v7
- Tablettes pas de besoin (pas d’assistante hotelier)
- Plan de continuité – technique et métier en cours
- Nouvel hôpital des Enfants démarré le 13 mai 2025
- Projet de division privée
RHNE :
- On aimerait passer à la nouvelle version mais… (actuellement cela fonctionne et c’est stable, quelles pertes de fonctionnalités ? nouveaux bug ?)
- Remplacement de LHO par Fabrice pour la gestion de l’application à terme
- Projet alimentation IDDSI (trouble de la déglutition)
- Interfaçage avec CAREFOLIO
Mise à jour du Wiki
- Liste des personnes représentatives par site
- Prochaine date en avril 2026 sur Neuchatel
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